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UI School 徳島市のおとな・こどもの英語/英会話教室

 

       UI School 規約2018

 

第一条在校生も毎年教室規約をご確認いただきます。

本規約を必ずお読みいただき、ご了承の上でご入会、ご継続手続きをお願いいたします。□

 

第二条 授業料

1) 授業料は、ゆうちょ銀行、または阿波銀行から毎月28日に翌月分を口座より自動引き落としとなります。 □

(振替日が休日の場合、また教室業務の都合で遅れる場合、28日以降になることがあります。)□

上記の口座振替が、何らかの理由で引き落されなかった場合は、直接教室に手数料300円を添えてお持ちください。 □

3) 集金袋をご利用の方は第3週目に袋をお渡しいたしますので、第4週目のレッスン日にお持ち下さい。

翌月末までに未入金の授業料は、手数料としてお一人につき¥300が翌々月に加算されます。□

4) 授業料は価格表でご確認ください。ホームページでもご覧いただけます。

(レッスン数、年間45回を12か月で割って毎月同額をいただくことになっております。)□

 

第三条 年間スケジュール

1) 当校では、4月から3月を1年とし、年間45回のレッスンを行っております。基本的に日曜日、月曜日、祝日はお休みですが、所定のレッスン時間(45回)を確保するために祝日にレッスンをする場合があります。教室のお休みにつきましては、教室カレンダーをご確認ください(教室ホームページでもご覧いただけます)。□

2) 年間を通じて、様々なイベントを行っております。ぜひ万障お繰り合わせの上ご参加くださいませ。□

 

第四条 クラス編成(英語クラス)

1) 入会時のレベル判定と年齢を考慮してクラスを決定いたします。クラス変更が必要な場合はご相談ください。クラスごとに担任講師が細かく進度を把握して進めております。特にお子様の場合はクラス変更を繰り返さないようご協力ください。

尚、受講中にクラス内で他の生徒との間に進度の差が生じた場合、クラス変更をご提案する場合があります。□

2) グループレッスンは原則3名様以上、8名以下となっております。何らかの事情で構成人数が2名以下になり、グループレッスン存続が困難になった場合は、同等レベルの別のクラスでの受講をお願いいたします。スケジュール上、どうしてもクラス変更が困難な場合は、授業料の調整またはクラス時間調整(15分短縮)をご提案させていただくことがあります。□

3) 春と秋にクラス編成の見直しを行うため、スケジュールの変更がありえます。学年進級などで変更が必要な方、クラスでの学習進度に差が生じている場合にはご相談させて頂きますので、ご理解ご協力の程よろしくお願いいたします。□

 

第五条 講師

1) 当校の講師は厳選して独自に採用されています。外国人講師は当校がスポンサーとなり労働ビザを取得しています。厳しいトレーニングを受けたプロの指導者がレッスンをしております。□

2) 日本人講師は様々な研修を受け、あらゆる面から生徒さんを支援できるよう、学習指導力のみならず、全人格教育に努めています。□

3) 外国人英語講師を雇用する場合、1年契約が入国管理法上一般的です。

人格、指導力が高く、熱意がある講師は、契約を更新し残留して頂くことがあります。□

4) 講師の変更がありましても、指導方法や運営方法は変わりませんのでご安心ください。□

5) 数年続けて同じ講師のレッスンを受講することも安定した学習につながりますが、違った外国人講師のレッスンを受講することで、様々な英語の発音に触れることができるというメリットがあります。□

 

第六条 月の途中からの入会/退会

1) 途中入会の場合、月額授業料を受講回数で割ったものを、入会時に納入いただきます。□

2) 月の途中で退会する場合、納入済みのその月の授業料の返還は行われません。□

 

第七条 欠席される場合

欠席のご連絡は、教室の連絡用のメールuischool@mamail.jpか、LINE、お電話(088-642-5054)をご利用くださいませ。

ただ、お休みや振替が多いと、結果として学習進度が遅れてしまいますので、可能な限りお休みされないようにお越しください。□

 

■振替レッスンサービス

1)「必ず振替レッスンを行う」というものではありませんので、ご了承ください。レッスン時間前までにお休みのご連絡をいただいた場合、その翌月末までに他に同レベルのクラスがあり、生徒様と教室双方の都合が合う場合のみ、振替レッスンを受けていただけます。欠席はレッスン料金に影響しないものとさせていただきます。□

2)【振替レッスンについての考え方】

振替レッスンは、「あくまでやむを得ない場合でお休みされた場合」に限り対応させていただくものです。毎月頂戴しております授業料は、定められた時間のお席を確保するための料金であるとお考えください。

また、レッスンは、いつも必ずお振り替えいただけると保障されるものではございません。グループレッスンにおいては、同等のレベルのクラスの定員にゆとりがあり、また担当講師のスケジュールの調整がつく場合にのみ実施可能であることをご承知おきください。ご希望に添えないこともあることをご了承のうえ、不測の、あるいは病気等緊急の場合以外は、極力お休みをされないようにお願いいたします。ただし、体調不良の場合はご無理をなさらないようにしてください。□

3) 設定された振替レッスンをキャンセルされた場合、いかなる理由であれレッスンは消化されたものと見なされますのでご注意ください。□

 

■プライベート、セミプライベートレッスン、個別共育クラスの振替

1) お休みのご予定がある場合は早めにお知らせください。「教室営業時間内で24時間前までに」ご連絡をいただいた場合に限り、振替が可能です。(火曜日のレッスンをご欠席される場合は、土曜日18時までにご連絡ください。 当日のキャンセルは受付けておりません。レッスンが消化されてしまいますのでご注意ください。□

2) 一度設定されました振替レッスンをキャンセルされた場合、再調整は行われず、レッスンは消化されたものと見なされます。□

 

第八条 ウイルス性疾患にかかった場合

1) インフルエンザなどの人に感染する病気にかかった場合は、事前にご一報のうえお休みください。振替レッスンにつきましては、「欠席される場合」の項目をお読みください。□

2) ご家族でインフルエンザなどの感染性の病気にかかった人がいる場合や、学級閉鎖のクラスの方はお休みしてください。ご本人が感染していない学級閉鎖の場合、2日間様子を見ていただき、症状が出ない場合はレッスンにお越しいただいても構いません。振替レッスンにつきましては、欠席される場合の項目をお読みください。□

 

第九条-1 休会

1) 【休会】休会は、1ヶ月単位で最大6ヶ月まで可能です。前月20日までに休会届用紙にご記入の上ご提出下さい。 月会費の替わりに休会料(グループレッスン¥1080、プライベート、セミプライベート、個別クラスは\2160)が引き落としになります。□

2) 語学の上達は、休まずに続けることが大切ですので、特別な理由がない限り休会なさらないようお願いいたします。□

3) 休会中に残った振替レッスンを消化することはできません。

 

第九条-2 退会

1) 【退会】退会される場合は、前月20日までに退会届をご記入の上、ご提出下さい。□

退会届を頂いていない場合は、翌月の授業料を申し受けます。□

2) 退会された場合、残った振替レッスンは無効となります。□

 

第九条 会員資格の喪失(連続無断欠席、休会期間の超過)

1) 6ヶ月以上レッスンの欠席が続き、またこの間、ご連絡が取れない場合、会員資格が喪失し、自動的に退会手続きが行われます。

2) 同様に、休会期間を6ヶ月以上過ぎ、当スクールにご連絡なく休会状態が続く場合も、会員資格が喪失し、自動的に退会処理が行われます。

 

第十条 天災による休校

1) 大雨、暴風、洪水、津波、大雪いずれかの警報が発令している場合は、全クラス休講となります。また、警報が出ていなくても当スクールが危険だと判断した場合は、休講になる場合もあります。登校した後で警報がでて休講になる場合は、一斉メール配信にてご連絡いたしますので、お子様の場合は速やかにお迎えをお願いいたします。いずれの場合も振替レッスンは行われません。早い段階で警報が解除になりましたら、授業を再開いたします。その際のご連絡は一斉メール,ならびにLINEで行います。

緊急連絡のため、必ず携帯電話のメールアドレスをご登録してください。迷惑メール設定をされている場合は uischool@mamail.jpからのメールを受信できるようドメイン指定登録をしてください。

 

第十一条 地震などの災害が発生した場合

1) もしも教室にいる間に地震が起こったら、何はともあれ身を守ってください!頭をカバーし、ガラスから離れるようにしてください。教室内では廊下が一番安全と考えられます。状況をみて前の駐車場または隣の空き地に誘導いたします。□

2) 建物は1998年の耐震構造で建てられています。教室が安全な場合は、中で待機します。保護者の方は安全を確保して、お子さまを速やかにお迎えにお越しください。□

3) 災害用伝言ダイヤルに伝言を入れます。再生するには、171 2 0886425054を入力してください。

4) 電話、携帯電話が使えない場合はLINE、Twitter, Facebookなど使用可能なメディアを使って、できる限り状況の配信を試みます。日頃からuischoolを確認フォローしておいてください。□

 

第十二条 スクール内外での事故

1) 通学途中、及び生徒の不注意に拠るスクール内外での事故やトラブル、盗難・紛失について、UIではその責任を負いません。 □

*教室周辺は時に強風が吹きます。お車のドアの開け閉めには充分お気をつけください。□

*教室玄関のドアは、強風によって強く閉まることがあります。指をドアに挟むことがないよう、気を付けてください。□

 

第十三条 登録内容の変更

1) 住所・電話番号等、入会時に登録した内容に変更がある場合は、速やかにご連絡ください。□

 

第十四条 個人情報

1) 当校でお預かりした個人情報は、社会秩序に則り、適切に管理いたします。個人情報の利用目的は、①クラス管理、②授業料などの請求、集金、③イベントなどの連絡、④緊急時の連絡、⑤その他サービスを円滑に提供する目的に限ります。□

2 ) お客様の個人情報をお客様の承諾なく、第三者に開示・提供する事はありません。□

3 ) 法令により開示を求められた場合、または人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合は、開示することをご了承いただきます。□

 

第十五条 会員資格の自動喪失、契約解除

3) お客様がUI又は他のお客様の権利、安全、名誉等を脅かす行為を行い、協議したにもかかわらず、規約に反する行為が改善されない場合(例:犯罪行為、他の生徒や保護者の悪口を言う、継続的に苦情を申し立てる等)、またUIの理念をご理解頂けない場合は、契約を解除させていただく場合もあります。

 

             ご受講ルールブック2018

 

ご入会時、また毎年度初めに規約を通読していただいておりますが、みなさまに特にご理解、ご協力いただきたい事を詳しくまとめました。

レッスン受講に際し、疑問に思われたり困ったことがありましたら、こちらを開いてお読みください。

 

【教室との連絡に関する事】

1.メールか、LINE@で、必ず教室からの連絡をキャッチできるようにしてください

緊急のお知らせや、楽しいイベント、役立つ講座などのお知らせは、メール、LINE@にて一斉配信しています。お知らせが届かないと、急に教室がお休みになった時にご足労いただくことになってしまったり、お得な情報を逃してしまうことになります。お問い合わせや欠席のご連絡をいただくなど、個別のご連絡にも便利です。また、あとから内容を再確認することもできますので、どうぞ確実に連絡がとれるようご協力ください。

メッセージの内容は最後までよくお読みください。ご連絡している内容はその時に必要であり、重要なことです。どのような内容を皆様にお伝えするかは、スタッフで協議し、できる限り厳選しております。

 

1’教室で配布されるお手紙は、必ずよくお読みください

 連絡事項はなるべくメールやLINE@でお送りしていますが、特にお返事が必要な場合は、お手紙をお渡ししております。お子さんにお渡ししたお手紙がご両親のお手元に届かないこともしばしばあります。常に教室でもらったお手紙を出すというルールをお家で徹底していただき、また、小さなお子様に関しましては、かばんの中を常にチェックしてあげてください。

 

2.お電話でのご連絡の際は、最初に①クラスの曜日と時間②生徒さんのフルネーム③担当講師の名前をお伝えください

 UIの生徒人口が450名を超え、同じ苗字の方も多く、フルネームで一文字違いの生徒さんもいらっしゃいます。お休みの場合、振替のご案内をする際にも、以上の情報をお伝えいただくと対応がスムーズになりますので、ご協力くださいませ。

 

【レッスンに来るとき】

5分~10分前に到着するくらいがほどよい目安です。特に小さなお子さんにとっては、長すぎる待ち時間は体力と集中力を消耗してしまう一因になります。せっかくのレッスンですから、全力で集中できるようにしましょう。逆に遅刻をしてしまうと、大事な授業の導入に参加できなくなります。レッスンは最初から最後まで真剣勝負。どの内容も逃さないようにしましょう。

 

1.レッスン時間に合わせて通学してください

2.なるべくお休みをしないようにしましょう

毎回、レッスンは盛りだくさんの内容で進みます。グループレッスンですと、一回お休みすると、一週分他の生徒さんより遅れてしまうことになります。もちろん病気やお仕事、学校行事など仕方のないこともありますが、できる限りの都合をつけていただき、極力続けてレッスンに参加してください。

3.レッスンバッグの中は、常にきれいに整えておいてください

レッスンバッグの中に、もう使用していないテキストや、ホームワークカード、お便りを残したままにしないようにお願いします。

無駄なものが入っていない状態に整えて置くことで、必要なものがすぐに取り出せて、レッスン中のタイムロスがなくなりますし、教室からの大事なお知らせ等も目に付きやすくなります。

 

【レッスンから帰るとき】


1.お子さまのお迎えが遅くならないようにしてください

 

お家の方がなかなか迎えに来ないと、お子さんは心細くなってしまいます。また、講師・スタッフも授業や様々な業務にあたっているため、お子さん方に長時間目を配っていることが難しい時もあります。さらに、英検等の試験を実施している際には、ロビーで長時間お待ちいただけないこともあります。

 

2.帰る時のお迎えに来る人や、お迎えルールなどはご家族でしっかり決めておいてください

 どなたが迎えに来るのかを事前にお子さんに伝えておく、やむを得ずお迎えが遅くなるときは教室内で待っているようにするなど、お家でルールを決めておきましょう。時々、勇敢にも一人でお家に帰ろうとするお子さんがいて、大騒ぎになってしまうことがあります。これは、ひとり一人の生徒さんが安全にお家に帰れるようにするためのルールです。

自転車で通学してくれている生徒さんは、通学ルートをご家族で決めておいてください。

 

【お休みする時】

振替に丁度適当なクラスがない場合、またクラスが満席である場合、振替レッスンが出来ない事もあることをご承知おきください。

 

1.グループレッスンの方はレッスン開始前まで、プライベートレッスンの方は前日までにご連絡をお願いします

以上の通り、事前にご連絡をいただいた場合に限り、振替授業を実施することが可能になります。特にプライベートレッスンの方は、当日ご連絡をいただいた場合、すでにその時間の講師と教室を確保しておりますので、振替授業が出来なくなってしまいます。ご連絡はメール、LINE@,またはお電話をご利用くださいませ。

2.振替レッスンは、あくまで同等レベルのクラスがある場合のみ可能なサービスとお考えください

頂戴している授業料は、毎週のレギュラーレッスンをご受講する権利を保証するためのものですので、お休みされた場合、その権利を放棄したことになってしまいます。病気、冠婚葬祭、学校行事、お仕事などでどうしても仕方ないこともありますから、可能な限り振替レッスンを設定するよう努めさせていただきますが、ご要望にお応えできない場合もあるということをご了承ください。なお、部活動や他の習い事、レジャーを優先させるなどの理由による欠席はお控えください。

 

3.感染性の病気については、ご本人がかかった時だけでなく、ご家族や学校のクラスの状態についても注意が必要です

インフルエンザをはじめとする、感染性の病気にかかったらお休みしてください。また、ご本人だけでなく、ご家族がかかっている場合、また学校が学級閉鎖になっている時も同じようにお休みしてください。症状がなくても保菌している可能性がございます。受験生や赤ちゃん、妊婦さんもたくさんおられますので充分注意が必要です。お休み頂いた場合、振替授業をさせて頂きますので、ご協力をお願いいたします。

 

【レッスン料に関する事】

 

1.休会や退会をされるときは、前月20日までにお申し出ください

20日を過ぎますと、翌月のクラスのお席を確保させていただいている都合、また銀行の手続き上、翌月の授業料が引き落とされます。この場合、授業料は返金されません。お月謝袋で頂戴している方についても公平を期すため、前月20日までに休会あるいは退会手続きが完了されていない場合、同様に翌月の授業料を頂戴いたしますので、ご理解ください。

 

2.引き落としに際しましては、お口座の残高にご注意ください

 引き落とし期日に、残高不足により授業料が引き落とせなかった場合、手数料として300円を申し受けます。引き落とせなかった場合はスタッフよりご連絡をさせていただきます。

 

【協力して学び合いましょう】

 

1.“より以上”を目指す姿勢を共有していただければ幸いです

グループレッスンで他の生徒さんより進度が早く英語力が伸びてきたとき、よりレベルに合った、いまよりハイレベルのクラスへの移動をご提案します。日程的に難しいこともあるかもしれませんが、自分の実力に合った環境で、より早く成長できるように、前向きに考えてみてください。

 

2.私たちはよりよいレッスン、教育環境を提供するために変わり続けます

 UI Schoolは皆さまの成長の為に、理念に則って“進化”を続けます。この変化をぜひ応援してください。変化をするときはこれまでとの違いのせいで、皆様を戸惑わせてしまうこともあるかもしれません。ご寛大に見守っていただけますと幸いです。

 

 

3.どうぞ教室と積極的に関わってください

 教室がその時何を目指しているのか、どのような意図をもってそのようにしているのか。教室に足を運んでいただけないとわからないことがたくさんあります。また、お子様の成長も実際に見ていただくことで、より実感できるはず。私たちはすべての生徒さまのために様々な情報を発信し続けます。どうぞ発信をキャッチしてください。そして教室に足を運んでください。

 

【ホームワークは大切です】

 

基礎的な英語力を身に付けるのに必要な学習時間は、最低でも2000時間と言われています。週1回50分レッスンにお通いいただいただけですと年間40時間にも及びません。そこで、ホームワークは、英語習得のために計画的に綿密にプランをしてお出ししているものです。必ずやることをお約束いただきます。「もっと欲しい」とリクエストいただければ、喜んでご提案いたします。学生やおとなの方は、ぜひ自律学習ができるようにがんばってください。小さいお子様は、自分でできるようになるまで、お手数ですがお家の方が一緒にサポートをお願いいたします。

 

【学習環境と心を整える5S】

 

整理(せいり、  Seiri)無駄なもの、不要なものを処分しきちんとする

整頓(せいとん、Seiton)決められた物を決められた場所に置く

清掃(せいそう、Seisou)常に掃除をして、学習環境を清潔に保つ

清潔(せいけつ、Seiketsu)身なりを清潔に、行いを清らかに

躾  (しつけ、  Shitsuke)決められたルール・作法・手順を正しく守る習慣をつける  

 

***あいさつ***

コミュニケーションツールとして英語を学ぶ場であるUIは、挨拶を大切にしています。

教室に来た時は、“Hello.” 変える時は“Good-bye”、“See you”などのあいさつが自らできるようにしましょう。相手の方に顔を向けて笑顔を作れたら、100点です。

 

 

たくさんのルールですが、どうぞ皆様にとってお互い学びやすい環境を作るために、また健全なスクール運営のためにご協力ください。

 

 

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