SCHOOL RULES 規約・ルールブック

１．本規約を必ずお読みいただき、ご納得の上でご入会、ご継続手続きをお願いいたします。
２．在校生の方で、住所・電話番号等、以前に登録した内容に変更がある場合は、速やかにご連絡ください。

• 必ずUI公式LINE(推奨)またはメールアドレスを登録し、常に当校からの連絡・配信を確認できるようにしておいてください。迷惑メール設定をされている場合はuischool@mamail.jpからのメールを受信できるようドメイン指定登録をして下さい。
• お休みやホームワークの連絡など、各生徒への個別連絡の他、当校からのお知らせの一斉配信、災害時などの緊急連絡手段としても利用しますので、必ず常に確認できる状態にしておいてください。

• 当校でお預かりした個人情報は、社会秩序に則り、適切に管理いたします。個人情報の利用目的は、①クラス管理 ②授業料などの請求、集金 ③イベントなどの連絡 ④緊急時の連絡 ⑤その他サービスを円滑に提供する目的に限ります。
• 生徒の個人情報を承諾なく、第三者に開示・提供する事はありません。
• 法令により開示を求められた場合、または人の生命、身体、財産の保護のために必要がある場合は、開示することをご了承いただきます。

• 授業料は原則として翌月分を前払いとさせていただきます。
• 授業料は、ゆうちょ銀行または阿波銀行の口座より毎月28日に翌月分を自動引き落としとなります。 口座振替日が休日の場合や当校の都合で遅れる場合、28日以降になることがあります。 授業料が何らかの理由で引き落としできなかった場合は、手数料300円を添えて直接当校まで お持ちください。
• 集金袋をご利用の方は第3週目に袋をお渡し致しますので、次週のレッスン日にお持ちください。 翌月末までに授業料をお支払いいただけなかった場合は、手数料としてお一人につき300円頂きます。
• 授業料は、年間45回のレッスン数を12か月で割った金額で毎月同額を頂きます。レッスン数が3回または5回の月もありますが、料金は変わりません。

• 当校では、4月から翌年の3月を1年とし、年間45回のレッスンを行っております。基本的に日曜日、月曜日はお休みです。GW、お盆、年末年始以外の祝日は、レッスンをする場合があります。 レッスンのお休みにつきましては、当校カレンダーまたはホームページをご確認ください。
• 45回のレッスンに加えて、年間を通じて様々なイベントを行っております。国際文化に触れるチャンスですので、是非ご参加ください。

• 入会時のレベル判定と年齢を考慮し、クラスを決定いたします。クラスごとに担任講師が細かく進度を把握して進めております。学習の進捗に影響があるため、クラス変更を繰り返さないようご協力ください。
• グループレッスンの1クラスの人数は原則3名以上、8名以下となっております。何らかの事情で、 クラスの人数が2名以下になった場合は、同等レベルの別のクラスでの受講をお願いいたします。スケジュール上、どうしてもクラス変更が困難な場合は、授業料の調整またはクラス時間調整（10分短縮）をご提案させていただくことがあります。
• 基本的に春と秋にクラス編成の見直しを行うため、スケジュールや講師を変更する場合があります。またこれ以外にも、クラス内での学習進度に差が生じている場合には個人的にクラス変更をご相談させていただくこともあります。ご理解ご協力の程よろしくお願いいたします。
• 個人の都合でクラス変更が必要な場合は、都度ご相談ください。

• 当校は講師を厳選して独自に採用しています。当校がスポンサーとなり、１年間の労働ビザを取得した外国人講師を正規雇用しています。
• 人格、指導力が高く、熱意がある講師は、契約を更新しています。
• 厳しいトレーニングを受けたプロの指導者がレッスンをしています。講師の変更がありましても、 指導方法や運営方法は変わりませんのでご安心ください。
• 日本人講師は様々な研修を受け、あらゆる面から生徒を支援できるよう、学習指導力のみならず、 全人格教育に努めています。

• 欠席のご連絡には、UI公式LINE、メールuischool@mamail.jpまたは、お電話をご利用ください。
• 振替レッスンについてのルールはクラスによって違いますので、必ず別紙『振替レッスン制度』をお読みください。
• 欠席が多いと結果として学習進度が遅れ、クラス変更あるいはクラスの進度に合わせるためのキャッチアップレッスン（有料）をお取りいただくこともありますので、可能な限り欠席されないようにお願いいたします。

• ウィルス性疾患など感染性の病気にかかった場合は、事前にご一報の上お休みして下さい。
• 学校のクラスが学級閉鎖となった方はお休みしてください。ご本人が感染していない場合は、2日間様子を見ていただき、何も症状が出なければレッスンにお越しいただいても構いません。
• 感染性の病気に罹ってしまいお休みされた場合も、第八条に準じます。
• 当校の講師でウィルス性疾患などの感染者が出た場合は、代替講師もしくは、一部のクラスを休講とさせていただき、振替レッスンで対応させていただきます。
• １～３項までに該当する方でも、クラスの進度や人数に応じてオンラインレッスンで対応できる場合がございますので、ご相談ください。
• 公機関の新型コロナウィルスに対するガイドライン等の変更に伴い第八条の対応が変更になる場合があります。その場合はLINE及びメールでの一斉配信にてお知らせいたします。

• 新たな感染症等が蔓延した場合は、公の機関のガイドライン等に則り、第八条の対応が変更になる場合があります。その場合はLINE及びメールでの一斉配信にてお知らせいたします。
• 当校が安全な運営管理ができないと判断した場合には、休校、もしくはオンラインレッスンでの授業に切り替えます。休校の場合は、後日、休校していた期間分を振替レッスンで対応させていただきます。また情勢に合わせて全体の規約の見直しを行う可能性があります。

• 途中入会の場合、入会月の受講回数分の授業料を現金でお支払いいただきます。
• 月の途中で退会する場合、お支払いいただいたその月の授業料は返金されません。

• 休会は、1ヶ月単位で最大6ヶ月まで可能です。前月15日までにご連絡いただき、休会届をご提出下さい。(例)　2月から休会する場合は1月15日までにご連絡ください。
• 休会の月はレッスン料ではなく休会費（グループレッスン1,100円、プライベート・セミプライベートレッスンは2,200円）をお支払いいただきます。
• 語学の上達は、休まずに続けることが大切ですので、特別な理由がない限り休会なさらないようお願いいたします。
• 休会中に残った振替レッスンをお取りいただくことはできません。

• 退会される場合は当月15日までにご連絡いただき、退会届をご提出ください。 (例)　2月末で退会の場合は2月15日までにご連絡ください。
• 退会された場合、残った振替レッスンは無効となります。

• 気象庁が発令する大雨、暴風、洪水、暴風雪、特別警報などのいずれかの警報が二つ以上発令された場合、また各市町村が発令する警戒レベルが4相当以上の場合、全クラス休講となります。ただし、警報の種類や数に関わらず危険と当校が判断した場合は休校とし、LINE及びメールでの一斉配信でお知らせいたします。
• 登校した後で１項の状況が発生した場合はその段階で休校となりますので、速やかにお迎えをお願いいたします。
• 休講になりましたクラスについては、振替レッスンをご案内いたします。
• １項の状況でも、警報が解除され、安全が確認された段階でレッスンが再開する場合がございます。随時LINE及びメールの配信をご確認ください。

• もしも教室にいる間に地震が起こったら、何はともあれ身を守ってください！ 頭をカバーし、ガラスから離れてください。状況をみて南井上小学校に誘導いたします。
• 当校の建物が安全な場合は中で待機します。保護者の方は安全を確保して、速やかにお迎えをお願いいたします。
• 災害用伝言ダイヤルに伝言を入れます。再生するには171-2-0886425054を入力してください。
• LINE、SNSなどを使って、できる限り状況の配信を試みます。日頃から当校のSNSをフォローしておいてください。

• 通学途中、及び生徒の不注意に拠るスクール内外での事故やトラブル、盗難・紛失について、当校では一切その責任を負いません。
• 当校周辺は時に強風が吹きます。お車のドアの開閉にはお気をつけください。
• 当校のドアは、強風によって強く閉まることがあります。指をドアに挟むことがないよう、お気をつけください。

• 6ヶ月以上レッスンの欠席が続く場合、また当校に連絡なく休会状態が続く場合は、会員資格の喪失とみなし、退会処理を行います。
• 当校に不利益を与える言動、行動を行った場合、または当校の理念をご理解いただけない場合は、退会していただきます。
• 生徒が当校又は他の生徒の権利、安全、名誉等を脅かし、協議したにもかかわらず、規約に反する行為が改善されない場合（例：犯罪行為、他の生徒や保護者の悪口を言う、継続的に苦情を申し立てる等）契約を解除させていただきます。

①教室からのメール、LINEの配信または配布されるお手紙は、必ずよくお読みください。

緊急のお知らせや、楽しいイベント、役立つ講座などのお知らせは、メール、LINEにて一斉配信しています。連絡事項はなるべくメールやLINEでお送りしていますが、特にお返事が必要な場合は、お手紙をお渡ししております。 お子さんにお渡ししたお手紙がご両親のお手元に届かないこともしばしばあります。 常に教室でもらったお手紙を出すというルールをお家で徹底していただき、また、小さなお子様に関しましては、かばんの中を常にチェックしてあげてください。

②お電話でのご連絡の際は、最初に(1)クラスの曜日と時間(2)生徒さんのフルネーム(3)担当講師の名前をお伝えください。

同じ苗字の方も多く、フルネームで一文字違いの生徒さんもいらっしゃいます。 お休みの場合、振替のご案内をする際にも、以上の情報をお伝えいただくと対応がスムーズになりますので、 ご協力くださいませ。

①レッスン時間に合わせて通学してください

5分～10分前に到着するくらいがほどよい目安です。 特に小さなお子さんにとっては、長すぎる待ち時間は体力と集中力を消耗してしまう一因になります。 せっかくのレッスンですから、全力で集中できるようにしましょう。 逆に遅刻をしてしまうと、大事な授業の導入に参加できなくなります。 レッスンは最初から最後まで真剣勝負。 どの内容も逃さないようにしましょう。

②なるべくお休みをしないようにしましょう

毎回、レッスンは盛りだくさんの内容で進みます。 グループレッスンですと、一回お休みすると、一週分他の生徒さんより遅れてしまうことになります。 もちろん病気やお仕事、学校行事など仕方のないこともありますが、できる限りの都合をつけていただき、極力続けてレッスンに参加してください。

③レッスンバッグの中は、常にきれいに整えておいてください

レッスンバッグの中に、もう使用していないテキストや、ホームワークカード、お便りを残したままにしないようにお願いします。 無駄なものが入っていない状態に整えておくことで、必要なものがすぐに取り出せて、レッスン中のタイムロスがなくなりますし、教室からの大事なお知らせ等も目に付きやすくなります。

①お子さまのお迎えが遅くならないようにしてください

お家の方がなかなか迎えに来ないと、お子さんは心細くなってしまいます。 また、講師・スタッフも授業や様々な業務にあたっているため、
お子さん方に長時間目を配っていることが難しい時もあります。 さらに、英検等の試験を実施している際には、ロビーで長時間お待ちいただけないこともあります。

②帰る時のお迎えに来る人や、お迎えルールなどはご家族でしっかり決めておいてください

どなたが迎えに来るのかを事前にお子さんに伝えておく、やむを得ずお迎えが遅くなるときは教室内で待っているようにするなど、お家でルールを決めておきましょう。 時々、勇敢にも一人でお家に帰ろうとするお子さんがいて、大騒ぎになってしまうことがあります。 これは、ひとり一人の生徒さんが安全にお家に帰れるようにするためのルールです。 自転車で通学してくれている生徒さんは、通学ルートをご家族で決めておいてください。

①“より以上”を目指す姿勢を共有していただければ幸いです

グループレッスンで他の生徒さんより進度が早く英語力が伸びてきたとき、よりレベルに合った、いまよりハイレベルのクラスへの移動をご提案します。 日程的に難しいこともあるかもしれませんが、自分の実力に合った環境で、より早く成長できるように、前向きに考えてみてください。

②私たちはより良いレッスン、教育環境を提供するために変わり続けます

UI Schoolは皆さまの成長の為に、理念に則って“進化”を続けます。 この変化をぜひ応援してください。 変化をするときはこれまでとの違いのせいで、皆様を戸惑わせてしまうこともあるかもしれません。 ご寛大に見守っていただけますと幸いです。

③どうぞ教室と積極的に関わってください

教室がその時何を目指しているのか、どのような意図をもってそのようにしているのか。 教室に足を運んでいただけないとわからないことがたくさんあります。 また、お子様の成長も実際に見ていただくことで、より実感できるはず。 私たちはすべての生徒さまのために様々な情報を発信し続けます。 どうぞ発信をキャッチしてください。 そして教室に足を運んでください。

基礎的な英語力を身に付けるのに必要な学習時間は、最低でも2000時間と言われています。 週1回50分レッスンにお通いいただいただけですと年間40時間にも及びません。 そこで、ホームワークは、英語習得のために計画的に綿密にプランをしてお出ししているものです。 必ずやることをお約束いただきます。 「もっと欲しい」とリクエストいただければ、喜んでご提案いたします。 学生やおとなの方は、ぜひ自律学習ができるようにがんばってください。 小さいお子様は、自分でできるようになるまで、お手数ですがお家の方が一緒にサポートをお願いいたします。

整理(せいり / Seiri)　
無駄なもの、不要なものを処分しきちんとする
整頓(せいとん / Seiton) 
決められた物を決められた場所に置く
清掃(せいそう / Seisou) 
常に掃除をして、学習環境を清潔に保つ
清潔(せいけつ / Seiketsu) 
身なりを清潔に、行いを清らかに
躾(しつけ / Shitsuke) 
決められたルール・作法・手順を正しく守る習慣をつける