UI School of English

規約

UI School 規約2022

  1. 第一条 在校生も毎年教室規約をご確認いただきます。

    本規約を必ずお読みいただき、ご了承の上でご入会、ご継続手続きをお願いいたします。
  2. 第二条 授業料

    1. 授業料は、ゆうちょ銀行または阿波銀行から毎月28日に翌月分を口座より自動引き落としとなります。 振替日が休日の場合や教室業務の都合で遅れる場合、28日以降になることがあります。 上記の口座振替が何らかの理由で引き落とされなかった場合は、直接教室に手数料300円を添えてお持ちください。
    2. 集金袋をご利用の方は第3週目に袋をお渡し致しますので、第4週目のレッスン日にお持ち下さい。 翌月末までに未入金の授業料は、手数料としてお一人につき\300が翌々月に加算されます。
    3. 授業料は、ホームページの英語レッスン・クラスラインナップ詳細でご覧いただけます。 レッスン数、年間45回を12か月で割って毎月同額をいただくことになっております。月によ りレッスンが3回の月や5回の月もありますが、料金は変わりません。
  3. 第三条 年間スケジュール

    1. 当校では、4月から3月を1年とし、年間45回のレッスンを行っております。 基本的に日曜日、月曜日、祝日はお休みですが、所定のレッスン時間(45回)を確保するために祝日にレッスンをする場合があります。 教室のお休みにつきましては、教室カレンダーをご確認ください(教室ホームページでもご覧いただけます)。
    2. 45回のレッスンに加えて、年間を通じて様々なイベントを行っております。国際文化に触れるチャンスですので、奮ってご参加くださいませ。
  4. 第四条 クラス編成

    1. 入会時のレベル判定と年齢を考慮してクラスを決定いたします。 クラス変更が必要な場合はご相談ください。 クラスごとに担任講師が細かく進度を把握して進めております。 特にお子様の場合はクラス変更を繰り返さないようご協力ください。 尚、受講中にクラス内で進度の差が生じた場合、クラス変更をご提案する場合がございます。
    2. グループレッスンは原則3名以上、8名以下となっております。 何らかの事情で構成人数が2名以下になった場合は、同等レベルの別のクラスでの受講をお願いいたします。 スケジュール上、どうしてもクラス変更が困難な場合は、授業料の調整またはクラス時間調整(15分短縮)をご提案させていただくことがございます。
    3. 春と秋にクラス編成の見直しを行うため、スケジュールや講師を変更する場合があります。 学年進級などで変更が必要な場合や、クラスでの学習進度に差が生じている場合にはご相談させて頂きますので、ご理解ご協力の程よろしくお願いいたします。
  5. 第五条 講師

    1. 当校は講師を厳選して独自に採用しています。 外国人講師は当校がスポンサーとなり1年間の労働ビザを取得し正規雇用しています。
    2. 人格、指導力が高く、熱意がある講師は、契約を更新しております。
    3. 厳しいトレーニングを受けたプロの指導者がレッスンをしております。講師の変更がありましても、指導方法や運営方法は変わりませんのでご安心ください。
    4. 日本人講師は様々な研修を受け、あらゆる面から生徒さんを支援できるよう、学習指導力のみならず、全人格教育に努めています。
  6. 第六条 月の途中からの入会/退会

    1. 途中入会の場合、月額授業料を受講回数で割ったものを、入会時に納入いただきます。
    2. 月の途中で退会する場合、納入済みのその月の授業料の返還は行われません。
  7. 第七条 欠席される場合、及び振替レッスンについて

    欠席のご連絡は、教室の連絡用のUI公式LINE、またはメールuischool@mamail.jp、お電話(088-642-5054)をご利用ください。 ただ、お休みや振替が多いと、結果として学習進度が遅れ、クラス変更あるいはクラスの進度に合わせるためのキャッチアップレッスン(有料)をお取りいただくこともありますので、
    可能な限りお休みされないようにお願いします。
    ■PLSクラスの生徒さんの振替※
    1. お休みをされた場合、レッスンが始まるまでにご連絡いただきますと、翌月に実施されますスペシャルプログラム (イングリッシュ・エクスペリエンス・クラス)にて、 英語に触れていただく機会をご提供いたします。
    2. 実施日は月によって変わりますので、教室から配信する情報をご確認ください。
    3. 一度設定されましたスペシャルプログラムをキャンセルされた場合、再設定は行われず、 レッスンは消化されたものと見なされます。
    ■Potato, Pumpkinクラス(幼児さん)の生徒さんの振替※
    1. レッスンが始まるまでにご連絡をいただけましたら、振替が可能です。
    2. 一度設定されました振替レッスンをキャンセルされた場合、再設定は行われず、 レッスンは消化されたものと見なされます。
    ※振替レッスンは、病欠、学校行事、冠婚葬祭、天災による欠席時のみ受けることができます。
    ■プライベート、セミプライベートレッスンの生徒さんの振替
    1. お休みのご予定がある場合は早めにお知らせください。 24時間前までにご連絡をいただいた場合に限り振替が可能です。 教室の営業時間外のご連絡はLINE@、メールにて承ります。
    2. 一度設定されました振替レッスンをキャンセルされた場合、再設定は行われず、レッスンは消化されたものと見なされます。
  8. 第八条 ウイルス性疾患について(ノロウィルス、インフルエンザ、溶連菌など)

    1. ウイルス性疾患など感染性の病気にかかった場合は、事前にご一報のうえお休みしてください。
    2. 学校でのクラスが学級閉鎖となった方はお休みしてください。ご本人が感染していない学級閉鎖の場合、2日間様子を見ていただき、症状が出ない場合はレッスンにお越しいただいても構いません。
    3. 感染性の病気に罹ってしまいお休みされた場合も、第七条に準じます。
    4. 当校の講師でウィルス性疾患などの感染者が出た場合は、代替講師もしくは、一部のクラスを休講とさせていただき、振替レッスンで対応させていただきます。
  9. 第九条 新型コロナウィルスについて

    1. 新型コロナウィルスに感染した場合は、事前にご一報のうえお休みしてください。
    2. ご家族で新型コロナウィルスに感染した人がいる場合や、学校が学級閉鎖もしくは休校となった方はお休みしてください。ご本人が感染していない場合でも学級もしくは学校が再開されるまではお休みしてください。
    3. 本人、またご家族に濃厚接触者がいた場合は、感染の陰性が確認されるまでは、事前にご一報の上お休みしてください。
    4.  ①②③に該当しお休みされた場合も、第七条に準じます。
    5. 当校の講師で新型コロナウィルスの感染者が出た場合は、安全に教室運営ができるまで休校とさせていただき、ご返金ではなく振替レッスンで対応をさせて頂きます。
    6. 新型コロナウィルス感染の拡大を受け、当校ではレッスン前の教室の除菌や空気清浄機の導入、レッスン時におけるマスクの使用等による感染症対策を行っております。ご来校の際は検温、マスクの着用、手洗いの徹底にご協力いただきますようお願いいたします。
    7.  ①~⑤までに該当する方でも、クラスの進度や人数に応じてオンラインレッスンで対応できる場合がございます。その際は当校より個別にご連絡させていただきます。
  10. 第十条 休会

    1. 休会は、1ヶ月単位で最大6ヶ月まで可能です。 前月20日までに休会届にご記入の上、ご提出下さい。
      (例)2月から休会する場合は1月20日までにご連絡ください。
    2. 休会の月はレッスン料ではなく休会料(グループレッスン\1,100、プライベート、セミプライベートは\2,200)を申し受けます。
    3. 語学の上達は、休まずに続けることが大切ですので、特別な理由がない限り休会なさらないようお願いいたします。
    4. 休会中に残った振替レッスンをお取りいただくことはできません。
  11. 第十一条 退会

    1. 退会される場合は、当月20日までに退会届をご記入の上、ご提出下さい。
      (例)2月末で退会の場合は、2月20日までにご連絡ください。
    2. 退会届をいただいていない場合は、翌月の授業料を申し受けます。
    3. 退会された場合、残った振替レッスンは無効となります。
  12. 第十二条 悪天候による休校

    1. 気象庁が発令する大雨、暴風、洪水、暴風雪、特別警報などのいずれかの警報が二つ以上発令された場合、また各市町村が発令する警戒レベル3相当以上の場合、全クラス休講となります。 只、警報の種類や数に関わらず危険と当校が判断した場合は休校とし、LINE及びメールでの一斉配信でお知らせいたします。
    2. 登校した後で①の状況が発生した場合はその段階で休校となりますので、速やかにお迎えをお願いいたします。
    3. 休講になりましたクラスについては、振替レッスンをご案内いたします。
    4. ①の状況でも、警報が解除され、安全が確認された段階でレッスンが再開される場合がございます。随時LINE及びメールの配信をご確認ください。

      緊急連絡の為、必ずLINE、またはメールアドレスをご登録し常に確認ができるようにしてください。

    5. <!-- 迷惑メール設定をされている場合はuischool@mamail.jpからのメールを受信できるようドメイン指定登録をして下さい。 -->
  13. 第十三 地震などの災害が発生した場合

    1. もしも教室にいる間に地震が起こったら、何はともあれ身を守ってください! 頭をカバーし、ガラスから離れるようにしてください。状況をみて南井上小学校に誘導いたします。
    2. 教室建物が安全な場合は中で待機します。 保護者の方は安全を確保して、できるだけ早くお迎えにお越しください。
    3. 災害用伝言ダイヤルに伝言を入れます。 再生するには 171 2 0886425054 を入力してください。
    4. 電話、携帯電話が使えない場合はLINE、Facebookなどを使って、できる限り状況の配信を試みます。 日頃から当校のSNSをフォローしておいてください。
  14. 第十四条 スクール内外での事故

    1. 通学途中、及び生徒の不注意に拠るスクール内外での事故やトラブル、盗難・紛失について、当校ではその責任を負いません。
    2. 教室周辺は時に強風が吹きます。お車のドアの開け閉めには充分お気をつけください。
    3. 教室のドアは、強風によって強く閉まることがあります。 指をドアに挟むことがないよう、お気をつけください。
  15. 第十五条 登録内容の変更

    1. 住所・電話番号等、入会時に登録した内容に変更がある場合は、速やかにご連絡ください。
  16. 第十六条 個人情報

    1. 当校でお預かりした個人情報は、社会秩序に則り、適切に管理いたします。 個人情報の利用目的は、(1)クラス管理 (2)授業料などの請求、集金 (3)イベントなどの連絡 
      (4)緊急時の連絡 (5)その他サービスを円滑に提供する目的に限ります。
    2. 生徒様の個人情報を生徒様の承諾なく、第三者に開示・提供する事はありません。
    3. 法令により開示を求められた場合、または人の生命、身体、財産の保護のために必要がある場合は、開示することをご了承いただきます。
  17. 第十七条 会員資格の自動喪失、契約解除

    1. 6ヶ月以上レッスンの欠席が続く場合、また当校にご連絡なく休会状態が続く場合は、会員資格が喪失し、自動的に退会処理が行われます。
    2. 当校に不利益を与える言動、行動を行った場合、または当校の理念をご理解頂けない場合は、退会していただきます。
    3. 生徒様が当校又は他の生徒様の権利、安全、名誉等を脅かし、協議したにもかかわらず、規約に反する行為が改善されない場合(例:犯罪行為、他の生徒様や保護者様の悪口を言う、継続的に苦情を申し立てる等)契約を解除させていただくことがございます。

ご受講ルールブック

  • ご入会時、また毎年度初めに規約を通読していただいておりますが、みなさまに特にご理解、ご協力いただきたい事を詳しくまとめました。レッスン受講に際し、疑問に思われたり困ったことがありましたら、こちらを開いてお読みください。
  • 教室との連絡に関する事

    1. ①メールか、LINE@で、必ず教室からの連絡をキャッチできるようにしてください

      緊急のお知らせや、楽しいイベント、役立つ講座などのお知らせは、メール、LINE@にて一斉配信しています。 お知らせが届かないと、急に教室がお休みになった時にご足労いただくことになってしまったり、お得な情報を逃してしまうことになります。 お問い合わせや欠席のご連絡をいただくなど、個別のご連絡にも便利です。 また、あとから内容を再確認することもできますので、どうぞ確実に連絡がとれるようご協力ください。 メッセージの内容は最後までよくお読みください。 ご連絡している内容はその時に必要であり、重要なことです。 どのような内容を皆様にお伝えするかは、スタッフで協議し、できる限り厳選しております。
    2. ②教室で配布されるお手紙は、必ずよくお読みください

      連絡事項はなるべくメールやLINE@でお送りしていますが、特にお返事が必要な場合は、お手紙をお渡ししております。 お子さんにお渡ししたお手紙がご両親のお手元に届かないこともしばしばあります。 常に教室でもらったお手紙を出すというルールをお家で徹底していただき、また、小さなお子様に関しましては、かばんの中を常にチェックしてあげてください。
    3. ③お電話でのご連絡の際は、最初に(1)クラスの曜日と時間(2)生徒さんのフルネーム
      (3)担当講師の名前をお伝えください

      UIの生徒人口が450名を超え、同じ苗字の方も多く、フルネームで一文字違いの生徒さんもいらっしゃいます。 お休みの場合、振替のご案内をする際にも、以上の情報をお伝えいただくと対応がスムーズになりますので、 ご協力くださいませ。
  • レッスンに来るとき

    1. ①レッスン時間に合わせて通学してください

      5分~10分前に到着するくらいがほどよい目安です。 特に小さなお子さんにとっては、長すぎる待ち時間は体力と集中力を消耗してしまう一因になります。 せっかくのレッスンですから、全力で集中できるようにしましょう。 逆に遅刻をしてしまうと、大事な授業の導入に参加できなくなります。 レッスンは最初から最後まで真剣勝負。 どの内容も逃さないようにしましょう。
    2. ②なるべくお休みをしないようにしましょう

      毎回、レッスンは盛りだくさんの内容で進みます。 グループレッスンですと、一回お休みすると、一週分他の生徒さんより遅れてしまうことになります。 もちろん病気やお仕事、学校行事など仕方のないこともありますが、できる限りの都合をつけていただき、極力続けてレッスンに参加してください。
    3. ③レッスンバッグの中は、常にきれいに整えておいてください

      レッスンバッグの中に、もう使用していないテキストや、ホームワークカード、
      お便りを残したままにしないようにお願いします。 無駄なものが入っていない状態に整えて置くことで、必要なものがすぐに取り出せて、レッスン中のタイムロスがなくなりますし、教室からの大事なお知らせ等も目に付きやすくなります。
  • レッスンから帰るとき

    1. ①お子さまのお迎えが遅くならないようにしてください

      お家の方がなかなか迎えに来ないと、お子さんは心細くなってしまいます。 また、講師・スタッフも授業や様々な業務にあたっているため、
      お子さん方に長時間目を配っていることが難しい時もあります。 さらに、英検等の試験を実施している際には、ロビーで長時間お待ちいただけないこともあります。
    2. ②帰る時のお迎えに来る人や、お迎えルールなどはご家族でしっかり決めておいてください

      どなたが迎えに来るのかを事前にお子さんに伝えておく、やむを得ずお迎えが遅くなるときは教室内で待っているようにするなど、お家でルールを決めておきましょう。 時々、勇敢にも一人でお家に帰ろうとするお子さんがいて、大騒ぎになってしまうことがあります。 これは、ひとり一人の生徒さんが安全にお家に帰れるようにするためのルールです。 自転車で通学してくれている生徒さんは、通学ルートをご家族で決めておいてください。
  • お休みする時

    1. 振替に丁度適当なクラスがない場合、またクラスが満席である場合、
      振替レッスンが出来ない事もあることをご承知おきください。
    2. ①グループレッスンの方はレッスン開始前まで
      プライベートレッスンの方は前日までにご連絡をお願いします

      以上の通り、事前にご連絡をいただいた場合に限り、振替授業を実施することが可能になります。 特にプライベートレッスンの方は、当日ご連絡をいただいた場合、すでにその時間の講師と教室を確保しておりますので、振替授業が出来なくなってしまいます。ご連絡はメール、LINE@,またはお電話をご利用くださいませ。
    3. ②振替レッスンは、あくまで同等レベルのクラスがある場合のみ可能なサービスとお考えください

      頂戴している授業料は、毎週のレギュラーレッスンをご受講する権利を保証するためのものですので、お休みされた場合、その権利を放棄したことになってしまいます。病気、冠婚葬祭、学校行事、お仕事などでどうしても仕方ないこともありますから、可能な限り振替レッスンを設定するよう努めさせていただきますが、ご要望にお応えできない場合もあるということをご了承ください。なお、部活動や他の習い事、レジャーを優先させるなどの理由による欠席はお控えください。
    4. ③感染性の病気については、ご本人がかかった時だけでなく、
      ご家族や学校のクラスの状態についても注意が必要です

      インフルエンザをはじめとする、感染性の病気にかかったらお休みしてください。 また、ご本人だけでなく、ご家族がかかっている場合、また学校が学級閉鎖になっている時も同じようにお休みしてください。 症状がなくても保菌している可能性がございます。受験生や赤ちゃん、
      妊婦さんもたくさんおられますので充分注意が必要です。 お休み頂いた場合、振替授業をさせて頂きますので、ご協力をお願いいたします。
  • レッスン料に関する事

    1. ①休会や退会をされるときは、前月20日までにお申し出ください

      20日を過ぎますと、翌月のクラスのお席を確保させていただいている都合、また銀行の手続き上、翌月の授業料が引き落とされます。 この場合、授業料は返金されません。 お月謝袋で頂戴している方についても公平を期すため、前月20日までに休会あるいは退会手続きが完了されていない場合、同様に翌月の授業料を頂戴いたしますので、ご理解ください。
    2. ②引き落としに際しましては、お口座の残高にご注意ください

      引き落とし期日に、残高不足により授業料が引き落とせなかった場合、手数料として300円を申し受けます。 引き落とせなかった場合はスタッフよりご連絡をさせていただきます。
  • 協力して学び合いましょう

    1. ①“より以上”を目指す姿勢を共有していただければ幸いです

      グループレッスンで他の生徒さんより進度が早く英語力が伸びてきたとき、よりレベルに合った、いまよりハイレベルのクラスへの移動をご提案します。 日程的に難しいこともあるかもしれませんが、自分の実力に合った環境で、より早く成長できるように、前向きに考えてみてください。
    2. ②私たちはよりよいレッスン、教育環境を提供するために変わり続けます

      UI Schoolは皆さまの成長の為に、理念に則って“進化”を続けます。 この変化をぜひ応援してください。 変化をするときはこれまでとの違いのせいで、皆様を戸惑わせてしまうこともあるかもしれません。 ご寛大に見守っていただけますと幸いです。
    3. ③どうぞ教室と積極的に関わってください

      教室がその時何を目指しているのか、どのような意図をもってそのようにしているのか。 教室に足を運んでいただけないとわからないことがたくさんあります。 また、お子様の成長も実際に見ていただくことで、より実感できるはず。 私たちはすべての生徒さまのために様々な情報を発信し続けます。 どうぞ発信をキャッチしてください。 そして教室に足を運んでください。
  • ホームワークは大切です

    1. 基礎的な英語力を身に付けるのに必要な学習時間は、最低でも2000時間と言われています。 週1回50分レッスンにお通いいただいただけですと年間40時間にも及びません。 そこで、ホームワークは、英語習得のために計画的に綿密にプランをしてお出ししているものです。 必ずやることをお約束いただきます。 「もっと欲しい」とリクエストいただければ、喜んでご提案いたします。 学生やおとなの方は、ぜひ自律学習ができるようにがんばってください。 小さいお子様は、自分でできるようになるまで、お手数ですがお家の方が一緒にサポートをお願いいたします。
  • 学習環境と心を整える5S

    1. 整理(せいり / Seiri) 
      無駄なもの、不要なものを処分しきちんとする
    2. 整頓(せいとん / Seiton) 
      決められた物を決められた場所に置く
    3. 清掃(せいそう / Seisou) 
      常に掃除をして、学習環境を清潔に保つ
    4. 清潔(せいけつ / Seiketsu) 
      身なりを清潔に、行いを清らかに
    5. (しつけ / Shitsuke) 
      決められたルール・作法・手順を正しく守る習慣をつける

あいさつ

コミュニケーションツールとして英語を学ぶ場であるUIは、挨拶を大切にしています。 教室に来た時は、“Hello.”帰る時は“Good-bye”、“See you”などのあいさつが自らできるようにしましょう。 相手の方に顔を向けて笑顔を作れたら、100点です。

たくさんのルールですが、どうぞ皆様にとってお互い学びやすい環境を作るために、また健全なスクール運営のためにご協力ください。